Аренда программного обеспечения
В наше время перед многими руководителями компаний одним из главных становится вопрос – что делать со специализированным ПО? Поскольку сегодня любая фирма, чем бы она не занималась, в своей работе использует технику и разнообразные программы и приложения, позволяющие работать более эффективно и результативно.
В этой ситуации довольно тяжело приходится только что созданным компаниям, которые не имеют материальных возможностей для покупки лицензионного программного обеспечения, без которого работа таких специалистов, как юристы, бухгалтера, программисты будет просто невозможна. Кроме того, не так легко их настроить для продуктивного использования – на принтер выходит не полный документ, невозможно свести все данные в одну базу и много другое. Это, к слову, может отрицательно повлиять и в случае прихода налоговой, для которой все документы и бумаги компании должны находиться в идеальном состоянии, а ваши проблемы налоговых инспекторов волновать не будут. В таких случаях лучшим решением станет аренда программного обеспечения, которую также предоставляют аутсорсинговые компании.
Можно, конечно, для работы использовать нелицензионные программы, скачанные с Интернета, однако они часто выдают ошибки, не обновляются, что делает их беззащитными перед взломами и проникновениями со стороны мошенников. Тем более, что использование нелицензионных версий ПО во многих странах карается законом.
Почему стоит арендовать ПО?
Нет, можно, конечно, можно купить программы, а также нанять человека для их поддержки и обновления, оборудован для него рабочее место и выплачивая заработную плату. Но можно поступить проще – арендовать ПО. При этом, аренда программного обеспечения подразумевает также и техподдержку, адаптацию программ, а также их обновление. Сегодня предоставлением подобных услуг занимаются многие аутсорсинговые компании. Плюсов у такого выбора предостаточно. Так, во-первых, не требуются вложения в дорогостоящие программы, а за чистоту лицензий будет отвечать компания-аутсорсер. Кроме того, взяв в аренду ПО, вы также получаете бесплатную его поддержку на весь период лизинга. Именно это позволит вам самым тщательным образом вести свою клиентскую базу, документы, отчитываться вовремя перед налоговой и другими финансовыми организациями.