Настройка сетевого принтера

Очень многих волнует вопрос о том, как подключить один принтер к нескольким компьютерам сразу. Эта тема особенно актуальна в компаниях, где нет возможности устанавливать по принтеру у каждого ПК. Намного удобнее и экономнее все печати посылать на одно устройство. И здесь встает вопрос о том, как настроить сетевой принтер. Если у вас нет возможности заняться данным вопросом самостоятельно, можно обратиться к ИТ-компаниям, которые предлагают абонентское обслуживание компьютеров в Москве.

Способы организации сетевого доступа

На сегодняшний день существует два метода для подключения принтеров к локальной сети.

  1. Принт-сервер – используемое устройство позволяет обеспечить доступ пользователей всей обозначенной сети, организуя печать документом по очереди
  2. Общий доступ к устройству. В том случае, если ваш принтер не имеет Ethernet порта, а покупать еще одну единицу техники нет желания и денег, можно организовать «общий доступ» к нему. Таким образом, все функции принт-сервера берет на себя один ПК. Единственный недостаток такого метода - при выключенном компьютере распечатать документ вам не удастся.

Многие физические и юридические лица, которым необходимо подключить к одному принтеру, также пользуются услугой «системный администратор приходящий»: недорого, быстро и качественно. Во всяком случае, вам лично не придется лазить по принтеру и ПК, пытаясь настроить все самое необходимое для их продуктивного взаимодействия между собой.

Организация работы

  1. Общий доступ. Для начала вам следует перейти в раздел «Принтеры и факсы» в «Панели управления». После этого выберите наилучший для создания доступа принтер, настройте в нем «Общий доступ». Как видите, процесс этот очень прост – теперь через данный принтеру другие ПК вашего офиса смогут печатать документы в порядке «живой очереди».
  2. Принт-сервис. Для начала принтеру необходимо задать IP адрес вашей локальной сети, после чего следует снова обратиться в «Панель управления», перейдя в раздел «Принтеры и факсы». В окне «Задача печати», выберите пункт «Установка принтера», а после уберите галочку с «Автоматическое определение PnP-принтера». Также не забудьте выбрать порт для подключения ПК  к принтеру. Если вам не удастся самостоятельно все настроить, вам необходимо обратиться в ИТ-компанию, в штате которой обязательно найдется профессиональный системный администратор приходящий, который сможет настроить все самым лучшим образом. А все потому, что это процесс немного сложнее, чем организация «открытого доступа» к принтеру.

Если вы пользуетесь такой услугой, как  переживать за настройку принтеров не стоит – специалисты все сделают за вас.