Мониторинг функционирования аппаратного и программного обеспечения
1. Необходимо постоянно осуществлять мониторинг информационной системы компании, а также требований, предъявляемых к системе. Это даст возможность своевременно определить, какие меры следует предпринять с тем, чтобы избежать сбоев, вызванных неадекватностью ресурсов.
2. Необходимо не реже одного раза в три месяца (для серверного оборудование не реже одного раза в месяц) проводить проверку загрузки дискового пространства и памяти всех компьютеров, используемых в компании. В случае если использование дисков и памяти составляет более 80% необходимо об этом сообщать главному бухгалтеру компании для выработки соответствующих мероприятий.
3. Необходимо не реже одного раза в три месяца проводить проверку быстродействия всех компьютеров с целью выявления слабых мест информационной системы, результаты данной проверки должны оформляться в виде отчета и доводиться до сведения главного бухгалтера компании.
4. IT специалисты должны не реже одного раза в три месяца проводить оптимизацию жестких дисков всех персональных компьютеров, при этом необходимо оформлять письменный отчет о выполнении данной процедуры, отчет о выполнении должен сдаваться главному бухгалтеру компании.
5. Процесс реструктуризации и оптимизации SQL-сервера должен проводиться автоматически на ежедневной основе. Результаты реструктуризации и оптимизации записываются в специальный «лог»-файл. IT-специалист не реже одного раза в неделю должен проводить аудит «лог»-файлов и в случае обнаружение каких-либо проблем сообщать об этом главному бухгалтеру компании.