Настройка офисного принтера
Принтер является внешним устройством, предназначенным для печати различных документов. Очень часто сотрудники офиса испытывают проблемы с распечаткой, так как их компьютеры не могут найти принтер, на который направлен тот или иной файл. Поэтому после установки принтера и его соединения с одним или несколькими ПК необходимо произвести настройку данного устройства. Вся информация о принтерах находится в специальной папке, которая называется «Принтеры и факсы».
Так как в современных офисах работает много сотрудников, то в этом случае есть смысл сделать принтер сетевым, чтобы им могли пользоваться сразу несколько сотрудников. Для того, чтобы упростить работу с офисной оргтехникой рекомендуется заключить договор с фирмой, оказывающей услугу «Абонентское обслуживание в Москве». Настройки принтера нужно производить только после установки драйверов. Современные операционные системы способны устанавливать программное обеспечение самостоятельно. Установка драйверов начинается сразу же после соединения принтера с компьютером посредством интернет-соединения с официальным сайтом поставщика устройства.
Настройка сетевого принтера
Для того, чтобы более ясно представить себе обслуживание офисной техники, то есть сетевого принтера, предположим, что требуется, чтобы печать производилась только с двух ПК. Первым делом нужно подключить устройство к первому компьютеру. Весь процесс выглядит следующим образом:
- Заходим в Панель управления, затем в «Устройства и принтеры». Там кликаем правой кнопкой мыши по изображению принтера.
- В меню выбираем пункт «Свойства»
- В Windows XP нужно выбрать пункт «Общий доступ к данному принтеру», а в Windows 7 – пункт «Настройка общего доступа» и затем «Общий доступ к данному принтеру».
Тем самым при настройке подтверждается, что подключение носит общий, а не локальный характер и, следовательно, принтер является сетевым. В самом конце нужно нажать «ОК», после чего можно переходить ко второму этапу.
Затем нужно настроить работу принтера на втором компьютере. Это требуется для того, чтобы принтер принимал команды с обоих ПК офисной сети и распечатывал отправленные на печать файлы. Порядок действий:
- Заходим в Панель управления
- Выбираем раздел «Принтеры и факсы»
- Находим пункт «Установка принтера»
- Работа с Мастером установки принтера
После того, как мастер предложит пользователю выбрать параметр принтера, следует установить в появившемся окне пункт Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру. Затем появится следующее окно, где мастер установки предложит выбрать модель принтера. В этом окне нужно выбрать пункт «Обзор принтеров».
Если в офисе раньше велась работа с другими печатающими устройствами, то компьютер предлагает пользователю выбрать один из предложенных вариантов. Следует быть очень внимательным при новом подключении, особенно, если список состоит из принтеров одной марки, например, Canon или HP. После того, как выбрана нужная модель печатающего устройства, нужно завершить работу мастера, после чего принтер готов к работе.
