Оснащение офисов принтерами

Перед тем, как покупать принтер в офис, следует четко понять – какой из имеющихся классов самым лучшим образом подойдет вам для выполнения самых различных задач. Конечно же, можно удовлетворить некоторые потребности в печати документов, используя всего один принтер, однако есть и неплохая альтернатива этому: можно на каждом рабочем столе установить по принтеру для работников, чтобы каждый сотрудник мог печатать или копировать документы, не вставая из-за рабочего места. Но для этого нужно учесть и необходимость в такой услуге, как «техническое обслуживание компьютерной техники».

На что обращать внимание при выборе?

Продажа компьютерной техники у поставщиков проходит по-разному: есть несколько факторов, учет которых поможет вам выбрать наиболее подходящий вам для работы принтер: сетевой либо же персональный.

  1. Совокупная цена  и стоимость устройств. В том случае, если речь идет об обычных лазерных принтерах, который сегодня являются самыми популярными, то затраты на покупку нескольких начальных принтеров станет значительно ниже, чем приобретение одного мощного МФУ на весь офис. Правда, это совсем не говорит о том, что в итоге это выйдет дешевле. Поэтому нужно смотреть не только на стоимость самого принтера, но и на цену всех его компонентов.
  2. Производительность принтеров. Буквально пару лет назад производительность принтеров сетевых была на порядок выше, чем у принтеров начального уровня, о чем даже говорила статистика о том, как походит продажа компьютерной техники. Однако сегодня ситуация меняется: так, например, самые дешевые принтеры способны за минуту выдавать до 20 страниц, что весьма неплохо для тех МФУ, которые приобретаются для печати документов в офисах. Однако у цветных лазерных принтеров разница чуть заметнее. Так, это можно объяснить тем, что в них применяются специальные технологии печати, имеющие низкую скорость выводы фото либо цветных документов.
  3. Конфиденциальность и оперативность. Многие стараются объяснить стремление к использованию малогабаритных принтеров тем, что они позволяют быстро получать документы, сохраняя при этом их конфиденциальность. Правда, если вы установите мощный сетевой принтер, то можно применять различные программы для защиты информации от краж, правда, это требует времени и определенных ИТ-навыков.
  4. Удобство пользования. При использовании в офисе сразу нескольких принтеров, становится очень актуальным вопрос о том, как его обслуживать. Тем принтеры проще в этом вопросе, тем они популярнее среди пользователей.

Как проводить настройку?

Если установка персонального принтера не требует особых знаний и навыков, то в вопросе сетевого принтера все немного сложнее. И не всегда получается справиться своими силами, а потому можно обратиться в специализированную компанию, которая оказывает техническое обслуживание компьютерной техники. Они помогут и принтеры настроить, и покажут, как все будет работать. Кроме того, в будущем вы сможете заключить с ними договор на обслуживание всей своей техники, что выйдет значительно дешевле, нежели брать на работу системного администратора либо программиста.