Дисковые ресурсы сети
1. Серверные диски являются ключевым ресурсом сети. Содержание серверных дисков является очень дорогостоящим и трудоемким. Каждый пользователь информационной системы обязан со своей стороны проявлять исключительную заботу об оптимальном использовании серверных дисков.
2. Запрещается хранить важные данные на локальных дисках компьютеров вне папки «Мои документы».
3. Каждый пользователь информационной системы Компании обязан соблюдать порядок в папке «Мои документы». Это означает, что в этой папке можно хранить исключительно данные, связанные с работой. Любая информация личного характера или ненужные данные нельзя хранить в папке «Мои документы». Каждый пользователь обязан контролировать свои сохраненные файлы и упорядочивать их в соответствии с вышеуказанными требованиями не реже одного раза в месяц.
4. Аналогичные предписания относятся и к содержимому почтовых ящиков. В почтовых ящиках может храниться исключительно служебная корреспонденция, которая имеет важное значение для Компании. В почтовых ящиках нельзя хранить любую корреспонденцию частного характера или ненужную информацию. Каждый пользователь обязан проверять свой почтовый ящик и упорядочивать его содержимое в соответствии с вышеуказанными требованиями не реже одного раза в месяц. В случае необходимости IT специалист производит архивацию базы данных почтовой программы.
5. Для общего пользования на сервере создан каталог «USER». В директории «USER», для удобства пользователей, для каждого пользователя создан каталог, с именем соответствующем его Фамилии. В этом каталоге нельзя хранить никаких конфиденциальных или имеющих важное значение для фирмы сведений. Все остальные каталоги внутри каталога «USER» создаются IT Специалистом только на основании письменной заявки сотрудника, подписанной главным бухгалтером Компании.
6. В случае несанкционированного создания каталогов, они могут быть удалены без предупреждения вместе с содержащейся в них информацией.
7. В случае обнаружения, что в каталоге «USER» хранятся важные или конфиденциальные данные, следует незамедлительно сообщить об этом факте владельцу данных или другим заинтересованным лицам. Если определить круг этих лиц невозможно, следует сообщить об этом IT Специалисту.
8. Каждый сотрудник получает доступ к каталогу «USER» на основании специальной формы, подписанной главным бухгалтером Компании и непосредственным руководителем.
9. Каждый пользователь информационной системы обязан соблюдать порядок в своем персональном каталоге и каталоге инициатором создания которого он является. Это означает, что в этих каталогах можно хранить исключительно важные данные, связанные с работой. Любая информация личного характера или ненужные данные нельзя хранить в этих каталогах. Каждый пользователь обязан контролировать свои сохраненные файлы и упорядочивать их в соответствии с вышеуказанными требованиями не реже одного раза в месяц.