Физическая безопасность компьютеров, оборудования и сети
Каждый работник Компании, использующий персональный компьютер в своей работе, несет ответственность за физическую безопасность своего служебного компьютера. С компьютерами и их оборудованием следует обходиться бережно и внимательно. В частности, следуйте нижеуказанным предписаниям.
1.1.Компания доверяет работнику компьютер на основании акта передачи, составленного в письменном виде по форме в соответствии с законодательством РФ.
1.2. Компьютером может пользоваться только тот работник, который получил компьютер по акту.
1.3. Все изменения в физическом расположении стационарных компьютеров или их оборудования, выходящие за границы отдельного рабочего места, должны производиться исключительно IT Специалистом. Не допускается самовольное внесение изменений в комплектацию отдельных компьютерных единиц, что касается как стационарных компьютеров, так и ноутбуков.
1.4. IT Специалисты, перед тем, как выдать компьютерное оборудование работникам, устанавливает или актуализирует соответствующие приложения, обеспечивающие безопасность операционной системы, в том числе антивирусные программы.
1.5. Недопустимо открывание корпуса компьютера или его оборудования или какое-либо другое вмешательство во внутреннее устройство компьютера или его оборудования. Исключением в данном случае является замена картриджей с чернилами или тонером для принтера или закладка бумаги в устройство для подачи, а также устранение застрявшей бумаги в принтере. Все перечисленные действия должны выполняться в строгом соответствии с инструкцией по эксплуатации аппарата.
1.6. Любые действия, связанные с подключением или отключением кабелей от компьютера или его оборудования должны выполняться только при выключенном компьютере и его оборудовании (монитор, принтер, сканер и т.п.) Невыполнение этого требования может привести к серьезным физическим повреждениям компьютера или оборудования.
1.7. Компьютер следует содержать в чистоте. Нельзя класть на него бумаги, коробки или обклеивать наклейками, т.к. это может создавать препятствия внутренней вентиляции компонентов компьютера. Нельзя дотрагиваться до поверхности дисплеев мониторов. Особо деликатно следует обращаться с дисплеями ноутбуков. Нельзя принимать пищу в непосредственной близости от компьютера. По мере необходимости требуется производить чистку внешних поверхностей компьютера, монитора, клавиатуры и т.д. с использованием специальных чистящих средств.
1.8. Ноутбуки можно перевозить только в специально предназначенных для этого сумках. Ноутбуки как переносные компьютеры довольно часто подвергаются краже, следовательно, в поездке никогда не оставляйте их без присмотра. В частности, недопустимо оставлять ноутбук в автомобиле, кроме тех ситуаций, когда взять с собой ноутбук означает подвергнуться еще более серьезной опасности, чем оставить его в автомобиле. Следует беречь ноутбуки от воздействия мороза, а в случае, если они подверглись воздействию мороза, включать ноутбук можно только после того, как они с течением времени достигнут комнатной температуры.
1.9. Желательная частота включения и выключения компьютера – естественный цикл: включение при приходе на работу, и выключение в конце рабочего дня. Не следует оставлять компьютер включенным на ночь, кроме случаев, когда на это есть серьезные причины. При выключении стационарного компьютера он автоматически выключается, и не следует выключать его с помощью кнопки выключения на корпусе монитора.
1.10. Обо всех нарушениях в работе компьютеров или оборудования следует незамедлительно сообщать IT специалисту.
1.11. В случае выхода из строя или кражи ноутбука (переносного компьютера) следует незамедлительно сообщить об этом факте Главному бухгалтеру компании. Также не следует забывать, что нужно сообщить о данных, которые могли быть утерены вместе с компьютером.
1.12. Ноутбуки должны быть постоянно прикреплены к мебели или к другим стационарным предметам специальным тросом с кодовым замком.
