Обслуживание компьютеров и сетей
Практически во всех офисах современных компаний компьютеры объединены в общую сеть. Это необходимо для осуществления общего обмена информации, а также координирования взаимодействия между отделами, организации единой информационной безопасности.
Поэтому при обращении в компанию, предоставляющую услугу ИТ аутсорсинг, желательно рассматривать обслуживание компьютеров и сетей как единый комплекс услуг.
У
Для наиболее оптимального построения офисной компьютерной сети нужно придерживаться некоторых основных принципов:
1) Централизованная организация хранения информации. Все важные данные, рабочие документы должны храниться на сервере, с настроенной автоматической системой резервного копирования. Естественно, пользователи главным образом могут работать со своими рабочими файлами на локальных компьютерах, но копии, готовые материалы, архивы данных обязательно сохраняются в специально организованном информационном массиве.
2) Сервер любого назначения ни в коем случае не должен одновременно являться рабочим компьютером, независимо от его мощности или загруженности.
3) Единообразие офисной компьютерной сети. Крайне желательно, чтобы компьютерные системные блоки пользователей имели примерно одинаковую конфигурацию, с стандартным набором необходимых программ, за исключением компьютеров дизайнеров, разработчиков, а также бухгалтерии. Это существенно упростит обслуживание компьютеров и сетей, а также поможет при необходимости оперативно осуществить замену или перенос рабочих мест.
4) Антивирусная защита компьютерной сети также должна осуществляться централизованно, через специальную консоль управления, установленную на сервере. Ведущие разработчики антивирусного ПО поставляют корпоративные версии антивирусов с подобной консолью. Это существенно повысит уровень защиты, а ИТ специалист, осуществляющий обслуживание компьютеров и сетей, сможет сразу отреагировать в случае возникновения угрозы информационной безопасности.
5) При подборе сетевого оборудования, проектировании схемы расположения рабочих мест всегда нужно учитывать возможность расширения или будущей модернизации сети. В дальнейшем это поможет быстрее осуществить структурные изменения при необходимости, а также избежать лишних материальных затрат.
Разумеется, не всегда получается точно следовать данным рекомендациям. У небольшой фирмы бюджет может не позволить установить сервер. В этом случае нужно хотя бы сохранять все важные данные на съёмные носители. Если оборудование приобреталось компанией в разное время, конфигурации компьютерных системных блоков могут сильно отличаться. Но желательно сделать аналогичным набор установленных программ, а также консультироваться со специалистом, осуществляющем обслуживание компьютеров и сетей, при закупке нового компьютерного оборудования, периферийных устройств. Некоторые арендодатели предоставляют офисы с уже готовой схемой организации сети с определенным количеством рабочих мест, без возможности внесения изменений. И здесь можно найти выход – установить свитчи для увеличения или переноса сетевых точек, а также организовать подключения по беспроводной сети.
Разобраться во всех тонкостях организации офисной компьютерной сети вам помогут квалифицированные специалисты ИТ компании, осуществляющей обслуживание компьютеров и сетей. Следуйте их рекомендациям по программному построению сети, подбору необходимого оборудования, и это обеспечит долгое, а также бесперебойное функционирование все ИТ системы вашей компании.