Сетевые и локальные принтеры
1. В Сети Компании имеются сетевые принтеры, доступные для всех пользователей сети. Пользование сетевыми принтерами должно производиться в соответствии с нижеуказанными правилами.
2. Все механические действия, связанные с эксплуатацией принтера, например, добавление бумаги в устройства подачи, устранение застрявших листов, замена картриджей или тонеров, следует выполнять осторожно, внимательно и с соблюдением инструкций по эксплуатации данного оборудования. В случае сомнений или неясностей относительно обслуживания принтера следует обращаться к IT Специалисту. Лазерные принтеры содержат внутренние элементы, которые нагреваются до высокой температуры во время работы принтера. Выполняя действия внутри принтера, соблюдайте осторожность, чтобы не обжечься об эти элементы.
3. Для устройств подачи бумаги в принтерах можно использовать только чистую, новую бумагу, предназначенную для устройств типа лазерный принтер или ксерокопий. Нельзя использовать для принтеров бумагу, на которой уже производилась распечатка, а также загрязненную, смятую или не предназначенную для принтеров бумагу (например, твердый картон или конверты).
4. Следует отправлять на распечатку исключительно материалы нейтрального характера. Если материалы предназначены для другого лица, следует сначало удостовериться, что это лицо не может получить этот документ в электронном виде. Передача документов в электронном виде является преимущественным и приоритетным.
5. Если документ (задача) была отправлена в печать по ошибке или пользователь в момент отправки на печать вспомнил, что необходимо произвести какие-либо изменения в этом документе, документ следует убрать из очереди на печать. Если после открытия очереди на печать документ в ней не виден (т.к. он уже полностью передан в буфер принтера), следует немедленно подойти к принтеру, в случае необходимости дождаться, пока документ начнет распечатываться и нажать клавишу отмены печати.
6. Распечатки, требующие длительного времени, например, распечатки многостраничных документов или документов, содержащих рисунки с большим разрешением, следует выполнять в такое время дня, когда это не будет препятствовать работе других пользователей сети.
7. Принтеры и их непосредственное окружение следует содержать в чистоте. В частности, нельзя оставлять в нем распечатки, даже если они по каким-либо причинам более не нужны и не будут использоваться.
8. Ответственным лицом за закупку и распоряжение тонерами и картриджами для принтеров является офис менеджер Компании. Нельзя самостоятельно заказывать или приобретать тонеры к сетевым принтерам. Все запросы на закупку тонеров для сетевых принтеров следует предоставлять Офис менеджеру Компании